2012年07月02日らいおんパパ

夏イベント第3回企画会議

いよいよ夏イベント実施まで1週間となりました。

先々週に参加募集を行い、お陰様で募集初日で定員100家庭を超える結果となりました。多くの皆様にご応募いただきましてありがとうございました。

そして先週末の夜、3回目の企画会議が行われました。

今回の会議では、当日のスケジュール確認や留意点、スタッフの役割分担などを話し合いました。特に留意点では、会場に駐車場が無いため、送迎時間に周辺道路が混みあう恐れがあり、その対策を検討し合いました。

そして参加者要項にて、「送迎車は北側から進入する」、また「帰りの送迎の際に周辺道路で長時間駐車して待機しない」旨をお願いすることにいたしました。参加者の皆様、どうぞ事故防止の為、ご協力のほどお願いいたします。

当日、暑い中でのイベント開催が予想されます。水分補給用の水筒を忘れずにご用意下さい。では当日、楽しいイベントとなりますようよろしくお願いいたします。